LA ENTREVISTA

Mª Teresa Castañeda

- El Archivo Municipal -

"Los investigadores son los que acuden con mayor frecuencia al Archivo y durante más tiempo, hasta que desarrollan todo el trabajo de investigación"

A destacar el Catastro del Marqués de la Ensenada que en Calahorra cuenta con 22 libros y se empezó a realizar en el siglo XVIII y el promotor fue Zenón Somodevilla y Bengoechea

Estamos encantados de recibir documentación que sea de interés para la historia de Calahorra, siempre con el compromiso de custodiarlos y de organizarlos debidamente

En el año 98, Mª Teresa Castañeda se hizo cargo de la dirección tanto del Archivo Municipal como de la Biblioteca, continuando la labor comenzada por el equipo anterior que emprendió la ardua tarea de clasificar e inventariar todo el material generado por el Ayuntamiento de Calahorra a lo largo de su historia y que fue ordenado inicialmente por D. Pedro Gutiérrez Achútegui desde 1.945. El Archivo Municipal encierra innumerables tesoros documentales que son grandes desconocidos para la comunidad.

- ¿Cuándo se empezó a organizar el Archivo como tal?

-El Archivo se empezó a organizar en los años 80 por las personas que me antecedieron a mí en el cargo, la anterior archivera junto con un equipo de otras cuatro personas que fueron quienes organizaron los fondos que hoy en día forman el Archivo y que estaban almacenados en desvanes y en lugares poco adecuados. Este trabajo lo llevaron a cabo a lo largo de varios años y en el año 91 fue cuando se inauguraron las dependencias actuales, las que conocemos actualmente como Archivo Municipal. Incluso se hizo una exposición en el Museo conmemorativa de esta fase y es ahí cuando se inicia la época moderna, por llamarlo de alguna manera, del Archivo. Esta no fue labor mía, yo he llevado un trabajo de continuación de esa labor.

-¿Cuántas personas trabajan en el Archivo?

- Aparte de mí, hay una auxiliar y es la que atiende normalmente al público ya que está normalmente en el horario de apertura del Archivo que es de 9 a 14 horas, de lunes a viernes.

- Fondos que lo componen.

- Cuando hablamos de un Archivo hablamos de documentos y no de títulos porque lo que tiene fundamentalmente es la custodia de todos los documentos que han sido generados por el Ayuntamiento a lo largo de toda su historia en mayor o menor medida. Con esto quiero decir que puede haber Ayuntamientos que a lo largo de su devenir histórico han tenido la suerte de conservar todo lo que han producido o recibido, aunque en la mayor parte de los casos no es así y en el nuestro ocurre esto. Disponemos de series documentales amplísimas pero algunas con ciertas lagunas cronológicas ya sea por el paso del tiempo puesto que algunas veces los documentos han estado ubicados en lugares no muy adecuados para su conservación idónea. En este momento tenemos registrados informáticamente más de 33.000 documentos. Todo lo que entra en el Archivo automáticamente se inventaría a través de un sistema de gestión informatizado específico para Archivos, lo que nos permite tenerlo perfectamente localizado de manera que si un usuario accede a nuestro servicio se da cuenta que en pocos minutos se sirve la documentación.

- El Archivo Municipal de Calahorra, ¿se circunscribe únicamente a la ciudad?

- No, tiene fundamentalmente documentación de Calahorra pero disponemos de una pequeña sección, las Contadurías de Hipotecas, que antecede al actual Registro de la Propiedad, y que son 87 unidades de instalación o cajas de archivo. Esto sí que se custodia en el Archivo pero fundamentalmente la documentación es municipal.

- Entre los documentos conservados, ¿Cuales destacan por su importancia?

- Siempre digo que importancia tienen todos porque todos reflejan algún hecho concreto que tiene importancia para la historia de la ciudad. Pero si hablamos de documentos antiguos, sí que podemos hacer alusión a uno que ya ha sido comentado mucho a través de los medios de comunicación y que es el Privilegio Rodado que otorgó Alfonso X a Calahorra en 1.255 para conceder Mercado a Calahorra, ese Mercado que conocemos actualmente y que fue concedido por una Merced Real en el siglo XIII.Este documento no es muy vistoso, no es de los más llamativos, pero tiene mucha importancia informativa. También tenemos la serie de Privilegios Rodados, creo que alcanzan un número de quince, y todos concesiones de Privilegios y Mercedes realizados en pergamino de gran tamaño, de los llamados tamaño de "sábana", que contiene la Rueda, el sello en forma de rueda. Estos son muy llamativos e interesantes por la información que contienen. Se puede destacar, así mismo, la serie de Libros de Actas, la columna vertebral de todo Ayuntamiento y que está compuesto de 245 libros que abarcan desde 1.504 hasta la actualidad. Es por tanto una serie muy completa y muy importante para cualquier investigador. A destacar también los Padrones de Habitantes, los Expedientes de Quintas, los Expedientes de Arrendamientos de Bienes, etc. Son todo series que constituyen en cualquier Ayuntamiento una parte fundamental. No hay que olvidar por su importancia el Catastro del Marqués de la Ensenada que en Calahorra cuenta con 22 libros. Este Catastro se empezó a realizar en el siglo XVIII y el promotor fue Zenón Somodevilla y Bengoechea, un riojano Ministro de Fernando VI al que se debieron las grandes reformas administrativas que hubo en el reinado de Fernando VI figurando entre ellas un instrumento que fue muy fiable en toda la Corona de Castilla y que servía para controlar toda la riqueza pública. Se llevó a cabo entre los años 1750 y 1756 y en ellos se recoge toda la información de Calahorra y del entonces barrio de Murillo. Es muy importante esta documentación por el interés histórico que comporta y además es muy consultada por los investigadores.

- La conservación de todos estos documentos.

- Disponemos de un sistema de conservación en el Archivo compuesto de hidrómetros y termohidrómetros que sirven para controlar la temperatura y la humedad y que se controla diariamente. Llevamos un cuaderno diario de la oscilación térmica y de la humedad relativa del aire y esto es muy importante porque son factores que deterioran mucho el papel. En cuanto al sistema de cajas archivadoras que empleamos, estas son elaboradas con papel bajo en alcalinidad, neutras, para que no deterioren el material que soportan. Ni que decir tiene que la ubicación de los fondos en los depósitos es importantísima y nosotros contamos con armarios compactos específicos y homologados para Archivo. No tenemos una estantería cualquiera, son armarios que están tratados para que no se produzca una oxidación y para que puedan albergar durante mucho tiempo este tipo de documentos. El formato plano también lo tenemos en armarios planeros.

- El Archivo es un órgano consultivo abierto al público ¿Se utiliza este servicio?

- Sí es utilizado principalmente por tres frentes: una parte por los propios administradores como creadores y gestores de la documentación ya que en muchos momentos necesitan volver a consultar esa documentación que ellos mismos han generado; la segunda parte correspondería al ciudadano, que puede estar interesado en un expediente que le afecta directamente como puede ser el expediente de la obra de una casa de su propiedad o algún documento que aluda a su persona; y finalmente, la tercera línea correspondería al investigador que acude con cierta frecuencia al Archivo y que dispone de una línea de investigación concreta. Los investigadores son los que acuden con mayor frecuencia al Archivo y durante más tiempo, hasta que desarrollan todo el trabajo de investigación y que puede durar hasta un año.

- Servicios que ofrece el Archivo Municipal.

- Nuestro cometido es facilitar la documentación que se necesite, pero la consulta siempre es en sala, dentro de nuestras dependencias. En caso de que se precise hacer fotocopia de algún documento que figure en un expediente, se ha de solicitar por escrito o por medio de una instancia. No suele haber ningún problema en facilitar las fotocopias siempre que no haya contradicción con lo que establece la Ley como es el derecho a la intimidad de las personas y demás.

- La Comunidad de Regadíos de Calahorra ha anunciado su intención de donar unos importantes documentos aparecidos en sus instalaciones al Archivo.

- Parece ser que la Comunidad de Regadíos va a tener a bien donarnos una serie de documentos. Si es así, por supuesto que estaremos encantados de recibir documentación que sea de interés para la historia de Calahorra, siempre con el compromiso de custodiarlos y de organizarlos debidamente. Ya hemos tenido donaciones puntuales anteriormente como las realizadas por la Asociación de Amigos de la Historia, pero todo son fundamentalmente documentos generados por el propio Ayuntamiento a lo largo de siglos de historia.

- Está prevista una ampliación de las instalaciones.

- Esperamos que se acometan en breve para poder ubicar más fondos. La Administración esta viva y por tanto es un Archivo vivo que recibe constantemente documentación. Vamos aumentando los metros lineales a lo largo de los años.

- Consultar el Archivo.

- El Archivo se ubica en la planta baja del Ayuntamiento y puede ser visitado de 9 a 14 horas. También disponemos de una guía con la clasificación de los fondos de que disponemos a nivel sucinto que también está en la página web del Ayuntamiento, aunque no tenemos el inventario volcado. Esta es una tarea que haremos en un futuro y que requiere una tarea previa muy compleja porque hablamos de 33.000 fichas en las que en algunos casos figuran datos que no pueden ser públicos.